個人情報の取り扱い

MSキャビンでは個人情報を取り扱うにあたって、個人情報の保護に関する法律を厳守すると共に、個人情報をどのような目的に利用し、いつどのようにして取得し、誰がどのように管理・保護しているかなどを、次のように決めています。

 個人情報の利用目的

・発行物をお届けするため
・購読料やご寄付などのお礼状をお送りするため
・お問い合わせやご相談へのご返答のため
・アンケートやインタビューのご依頼をお送りするため
・記事作成のため
・個々の利用者と連絡を取るため
・謝金をお送りするため

 取得する可能性のある個人情報の内容

お名前、性別、ご住所、国籍、お電話・ファックス番号、電子メールアドレス、お立場、生年、病歴・病状、治療内容・治療環境、家族構成、就労状況、SNSプロフィール名、銀行口座番号

 個人情報の取得方法

個人情報は、電子メール、入力フォーム、お電話、ファックス、郵便物、講演会・Zoomでの会話、Yahoo!ショッピングご注文時に届く電子メールによって取得されます。Yahoo!ショッピングの詳細は「Yahoo!ショッピングの個人情報の取り扱い」をご覧ください。

 個人情報を利用する担当者

メール担当スタッフと相談スタッフ、名簿管理スタッフが個人情報を取り扱い、利用します。

 個人情報の第三者への供与

個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に提供することはありません。
・利用者様の同意がある場合
・法令に基づき開示・提供することが必要な場合
・情報誌の発送を委託する業者に対して開示する場合
情報誌の発送は下記の業者に委託することがあります。委託の際にはお名前とご住所のみ提供し、そのデータを暗号化し、パスワードを設定することによって個人情報を保護しています。→株式会社マイナビサポート（個人情報保護方針）

名簿管理

バナナチップス購読者の方々については、購読期限が過ぎてから５カ月間は読者名簿に保管し、６カ月目で名簿から削除しています。購読中止、また名簿からの削除依頼があった場合は、すぐに削除します。
※購読セットが未払いの場合は繰り返しを防ぐため、お支払いいただけるまで名簿に残します。

電話・メールの対応記録に関しては２年間保管し、３年目で削除しています。 削除依頼があった場合はすぐに削除します。

 セキュリティ対策

事務所はオートロック管理のマンション内にあり、個人情報にアクセスできるコンピューターにはパスワード制限をかけています。さらに個人情報を保存しているファイルは複数の段階でパスワードをかけていて、３人のスタッフしかアクセスできません。また事務所内のネットワーク全体にファイアウォールを導入しています。

ホームページにおいては全てのページを暗号化し（常時SSL）、不正アクセスや情報漏洩を防いでいます。お申し込み・お問い合わせの際に入力していただいたお名前やご住所は自動的に暗号化されて送受信されます。万が一その過程で第三者が情報を盗み取ろうとしても、暗号化されているので内容が盗み取られる心配はありません。

当団体のホームページであることを確認するためには
アドレスバー（URLが記載されている所）の鍵マークをクリックすると証明書が見られます。ブラウザによりますがMSキャビンのサイトであれば「N.P.O. MS Cabin」や住所（Arakawa-ku Tokyo JP）など英語で書かれています。
※クレジットカード決済のページはカード決済会社のサイトに移ります。

 アクセス解析ツールについて

MSキャビンのホームページでは、利用者の方々がどのページに興味をお持ちなのかを分析し、効果的に情報を発信していくため、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Google アナリティクスの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約やGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookie（クッキー）を使用しています。Cookieとはサイトを訪問した情報をその端末に記憶させる機能のことです。Cookieだけで個人を特定することはできませんが、ホームページを閲覧した記録がGoogleアナリティクスに送られないようにしたい場合は、Cookieを無効にすることで収集を拒否できます。お使いのブラウザの設定をご確認ください。

 IPアドレスについて

IPアドレスとはサーバにアクセスしている端末の識別番号です。MSキャビンのホームページにアクセスすると、このIPアドレスが自動的に記録されますが、これはサーバーの機能を正常に保つ上で標準機能としてサポートされているからです。スパムや荒らしへの対応以外にこのIPアドレスを使用することはありません。IPアドレスだけで個人を特定することはできません。

リンク先について

MSキャビンのホームページから外部のホームページにリンクを張ることがありますが、それらのホームページの個人情報の取り扱いについては、責任は取りかねます。

改訂について

MSキャビンは、この個人情報の取り扱いについて、一部または全部を改訂することがあります。改訂した場合はホームページに掲載することで公表します。

お問い合わせ先

特定非営利活動法人MSキャビン
個人情報管理責任者：理事長 上野郷子
住所：〒116-0002 東京都荒川区荒川 1-47-7-505
電話：03-5604-5042
FAX：03-5604-5093
メール：info@mscabin.org

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